校務プロンプト集

次の保護者向け通知文を作成してください。 【目的】（例: 瀬戸高祭の開催案内 / 行事の延期連絡） 【主要事項】（例: 日時 / 場所 / 持ち物 / 変更点） 【トーン】丁寧、温かさ重視、A4 1枚以内、結論先出し、です・ます調

次の文書を以下の観点でチェックし、改善案を3つ示してください。 ① 読みやすさ（一文の長さ、専門用語、語尾） ② トーン（丁寧さ、温かさ） ③ 構成（結論先出し、見出し） 【対象文書】 （ここに貼り付け）

次の案内文を、より生徒・保護者に伝わる文面に書き換えてください。 - 一文50字以内 - 専門用語は言い換える - 受け手が「何をすればいいか」が冒頭で分かる - 押し付けがましさを抑える 【元文】 （ここに貼り付け）

次の観点メモから、所見のたたき台を3案作ってください。断定しすぎない表現で、それぞれ雰囲気を変えて。 【観点メモ】 生徒A：（観点と事実だけを記号化して記入。実名・成績は書かない）

次の日本語を、教育機関の保護者向け文書として自然な英語に翻訳してください。フォーマル、簡潔、文化的な配慮込みで。 【日本語原文】 （ここに貼り付け）

次の文章を、やさしい日本語に書き換えてください。 - 一文30字以内 - 専門用語は言い換える - 受け手は日本語学習中の保護者を想定 【原文】 （ここに貼り付け）

次の資料を3つのポイントに要約してください。各ポイント40文字以内、です・ます調で。 【対象】 （ここに貼り付け）

次の長文を、職員会議で3分で説明できる構成に整理してください。 ① 結論（30秒） ② 根拠3点（90秒） ③ 留意事項と次に判断したいこと（60秒） 【対象】 （ここに貼り付け）

次の文書から、本校が対応すべき事項を抽出してToDoリストにしてください。 - 各項目に「期日」「担当が必要か」「提出物の有無」を添える - 判断が必要な事項と、事務的に処理できる事項を分ける 【文書】 （ここに貼り付け）

次のアンケート自由記述を分析してください。 ① 内容ごとに分類し、それぞれの件数を示す ② 各分類の代表的な意見を要約する（原文の転記ではなく要約で） ③ 少数意見だが見落とすべきでないものを1〜3件挙げる 【自由記述データ】 （氏名などの個人情報を除いてから貼り付け）

次の行事の振り返りメモから、来年度に向けた改善案を整理してください。 ① うまくいった点（続けること） ② 課題（原因の仮説つき） ③ 改善案（すぐできる / 準備が必要 の2段階で） ④ やめる・減らす候補（負担の割に効果が薄いもの） 【振り返りメモ】 （ここに貼り付け）

次の会議の議題リストを、以下の3つに分類してください。 【この場で決めること】 【共有だけでよいこと】 【持ち帰って検討すること】 そのうえで、「この場で決めること」から順に並べた進行案を提案してください。 【議題リスト】 （ここに貼り付け）

次の会議メモから議事録を以下の形式で整形してください。 【議題】 【決定事項】 【保留事項】 【次回までのアクション（担当・期日）】 【メモ】 （ここに貼り付け）

次の議事録から、次回会議で必ず触れるべき論点を3つ抽出してください。各論点に「なぜそれが重要か」を1行で添えてください。 【議事録】 （ここに貼り付け）

次の議事録を、欠席者向けに200字以内のサマリーに圧縮してください。決定事項と次回のアクションを明示してください。 【議事録】 （ここに貼り付け）

あなたは「悪魔の代弁者」です。次の企画案に対して、会議で出そうな反対意見・懸念を5つ、厳しめに挙げてください。それぞれに「どう答えれば納得を得やすいか」の返答案も添えてください。 【企画案】 （ここに貼り付け）

次の論点をベースに、職員会議に提案するための一枚資料を作ってください。 【背景】【現状の課題】【提案】【期待効果】【懸念点と対応】【判断を仰ぐポイント】の6ブロックで。 【論点】 （ここに記入）

次の内容を説明するスライドの構成案を作ってください。 - 全8枚以内 - 各スライドに「タイトル」「載せる要素（箇条書き）」「話す一言」を添える - 聞き手：【例: 保護者／新入生／教職員】 - 目的：【例: 制度変更を理解して安心してもらう】 【内容】 （ここに貼り付け）

次のトピックで、学年通信の記事のたたき台を2案作ってください。 - 1案あたり300字前後 - 生徒の頑張りが保護者に伝わるトーンで - 実名は入れず、あとで手元で書き足せる形（「◯◯部の生徒たち」など）に 【トピック】 （例: 瀬戸高祭に向けた準備の様子 / 進路講演会の報告）

▼ 対象・文脈 日本の公立高校（普通科・1学年4〜5クラス規模）における、学校行事の精選と年間計画の見直し。 ▼ 知りたい構造 - 行事の精選はどんな観点・基準で行われているか - 実際に行事を削減・統合した高校・自治体の事例と、その判断プロセス - 削減後に「残した行事」の教育効果をどう説明しているか ▼ 出力形式 - 精選の観点一覧 → 事例（自治体名・年度つき） → 効果と課題 ▼ 制約 - 国内事例を優先し、出典を必ず付ける。推測と事実を区別する

▼ 対象・文脈 日本の公立高校における、進路関係書類（調査書・推薦書等）の作成業務と、進路面談の準備業務。 ▼ 知りたい構造 - 進路書類作成の工程分解と、教員負担が大きいとされる工程 - 書類作成の効率化（テンプレート整備・分担・デジタル化）に取り組んだ高校の事例 - 生成AIを使う場合に「人間が書くべき部分」と「支援に任せられる部分」をどう線引きしているか ▼ 出力形式 - 工程分解 → 事例 → 線引きの考え方 → 課題 ▼ 制約 - 国内事例を優先し、出典を必ず付ける。生徒の個人情報はこの問いに含めない