自分が入れた資料だけを根拠に、出典つきで答えるAIノート。校内ナレッジの「仕組み化」の中心ツールです。
Gemini が「世界中の知識から答えるAI」だとすれば、NotebookLM は「自分が渡した資料だけから答えるAI」。回答には必ず出典（どの資料のどの箇所か）が付くので、確認がしやすく、校内文書との相性が抜群です。
notebooklm.google.com を学校アカウントで開き、「新規作成」。テーマごとに1冊（例:「行事運営」「進路資料」「分掌マニュアル」）が使いやすい単位です。
Google ドキュメント・スライド・PDF・WebサイトのURL・コピペしたテキストが追加できます。Word や Excel は Google ドキュメント／スプレッドシートに変換してから入れるとスムーズです。生徒の個人情報を含む資料は入れません。
チャット欄で自然な日本語で質問します。回答内の番号をクリックすると、根拠となった資料の箇所がハイライトされます。この「出典ジャンプ」が NotebookLM の最大の価値です。
ノートブックの機能から、資料をもとにした FAQ・要約・学習ガイドをワンクリックで作れます。分掌の引き継ぎ資料や、行事マニュアルの「よくある質問」化に便利です。
資料の内容を対話形式の音声にできます。通勤中に「来月の行事マニュアル」を耳で予習する、といった使い方ができます。
ノートブックは他の教職員に共有できます。個人のメモではなく「分掌の Notebook」として共有すれば、異動があっても知識が学校に残ります。共有前に、ソースに個人情報が含まれていないか再確認してください。
校務での鉄板ユースケース
規程集＋議事録 → 引き継ぎAI／学年・分掌マニュアル → 共有AI／大学資料＋進路実績（集計値）→ 進路支援AI／行事資料3年分 → 年間タイムライン。詳しくは Part 4 へ。